Beschaffungsmanagement

med-value Fachworkshop "Beschaffungsmanagement" in Salzburg zeigt Potenziale und Handlungsbedarf für Krankenanstalten auf

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Zusammenfassung

An der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität Salzburg (PMU) fand am 19. Oktober der Fachworkshop "Erfolgreiches Beschaffungsmanagement für das Krankenhaus" statt, der sich Trends, Herausforderungen und Lösungen des Einkaufs im Gesundheitswesen widmete. Hochkarätige Experten aus Deutschland und Österreich referierten über Einflussfaktoren und Best-Practice-Modelle der Beschaffung im Spannungsfeld zwischen Kosten, Qualität und Patientensicherheit.

Mehr als 35 verantwortliche Einkaufsmanager aus Krankenhäusern, Kliniken und Pflegeheimen, wie auch von Krankenhaus-Trägerorganisationen, nahmen am Workshop teil. Im sehr lebendigen Gedankenaustausch mit den Vortragenden, Veranstaltern und anwesenden Vertretern der Industrie wurde bestätigt, dass eine Weiterentwicklung und Neugestaltung der Beschaffungsprozesse vor allem abseits reiner Preisverhandlungen großes und nachhaltiges Potenzial eröffnen - und in den kommenden Jahren oft unumgänglich sein werden.

Nach der Begrüßung durch PMU-Kanzler und Gastgeber Dr. Michael Nake hielt Prof. Dr. Dr. Wilfried von Eiff vom Centrum für Krankenhaus-Management in Münster, der den Fachworkshop auch moderierte, seinen Einführungsvortrag zu aktuellen Trends in Einkauf und Logistik und deren Konsequenzen für Krankenhäuser und die Medizinindustrie. Ein konkreter und mit Best-Practice-Daten reich gewürzter Überblick über unterschiedliche Zugänge und Optionen der Kosteneinsparung führte letztlich zu einer zentralen Erkenntnis: Lösungen sind individuell gestaltbar, aber Handlungsbedarf besteht, gerade auch in Österreich, will man den wirtschaftlichen und demografischen Gegebenheiten der kommenden Jahre gewachsen sein.

Die nächsten beiden Vorträge widmeten sich dem Bereich Facility Management. David Koch vom Immobilien-Benchmarking-Institut (IBI) der FH Kufstein beschrieb Faktoren, welche die Bewirtschaftungskosten von Gebäuden beeinflussen, und die Analysemethode seines Instituts anhand einer Benchmarking-Studie für eine Gruppe von Pflegeheimen. Boris Fallnicht von der Siemens Gebäudemanagement & -Services GbmH präsentierte Ergebnisse von drei Praxisstudien zu Verbesserungen und Einsparungen in Bereichen wie Energie, Reinigung und Abfallentsorgung.

Horst Fössl, Partner von singer fössl rechtsanwälte in Wien, befasste sich mit Ausschreibungen und Vergaberechtsfragen im Gesundheitswesen. An konkreten Beispielen zeigte er auf, wo häufige Fehler liegen, an denen Ausschreibungen scheitern. Neben juristischer Exaktheit ist eine möglichst einfache Gestaltung der Ausschreibung entscheidend, um formale Fehler auf Seiten der Bieter zu vermeiden und den Bieterkreis möglichst groß zu halten.

Thomas Jansen, Leiter des strategischen Einkaufs der P.E.G. München, beschrieb und betonte die Potenziale der Standardisierung von Medizinprodukten im Krankenhaus zur nachhaltigen Kostensenkung und die methodische Vorgangsweise, um diese zu erheben und gemeinsam mit Verwaltung und Ärzteschaft zu konstruktiven Entscheidungen zu kommen. Dieser Vortrag war von den Veranstaltern spontan aufgrund starker Nachfrage in das Programm eingefügt worden.

Nach der Mittagspause berichtete Dr. Kerstin Stachel, Geschäftsbereichsleiterin Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik bei den Uni-Kliniken Bonn, direkt aus der Praxis von der Neuorganisation des Einkaufs in ihrem Haus. Sie analysierte den Weg von der Bestellabwicklung zum Mehrwert-Management und sprach auch über die Zusammenarbeit mit anderen Universitätskliniken in der Einkaufsgemeinschaft EK-UNICO, deren stellvertretende Sprecherin sie ist.

Dr. Jürgen Brenner vom European Surgical Institute (ESI) in Hamburg präsentierte kostenrelevante Kriterien, die Einkaufsentscheidungen im Krankenhaus beeinflussen sollten, aus seiner jahrzehntelangen Praxiserfahrung. Auf der Basis präziser und zum Teil überraschender Marktdaten und Trends aus dem deutschen Markt führte er den Beweis, dass rein kosten- und mengenorientiertes Denken im Beschaffungswesen den unausweichlichen Rahmenbedingungen und Herausforderungen der kommenden Jahre nicht gewachsen sein wird.

Dr. Matthias Antz, leitender Arzt für Elektrophysiologie am Herzzentrum Oldenburg, berichtete über seine Erfahrungen mit der Wiederaufbereitung von Medikalprodukten am Beispiel von Herzkathetern und informierte über das wirtschaftliche Einsparungspotenzial durch die mehrfache Verwendung. Die Wiederaufbereitung von Einwegprodukten ist in Deutschland bei Einhaltung bestimmter Vorschriften erlaubt, während die österreichische Gesetzeslage diese derzeit (noch) verbietet.

Moderator Prof. von Eiff fasste am Ende der Veranstaltung in einem "12-Punkte-Programm für Einkauf und Logistik" die zentralen Erkenntnisse und Empfehlungen aus den Vorträgen und Diskussionen zusammen. Diese umfassen Standardisierung und Warengruppenmanagement, Lieferanten-Rating und -Monitoring ebenso wie Change Management, um die notwendige Akzeptanz für Veränderungen zu schaffen.

Die Teilnehmer zeigten sich mit den vielfältigen und sehr konkreten Informationen der Veranstaltung, aber auch mit der Gelegenheit zum Austausch untereinander und mit den Vertretern der Industrie sehr zufrieden. Die Fachtagung wurde von den Unternehmen Pioneer Medical Devices, Siemens Gebäudemanagement & -Services und temp-rite International unterstützt.

med-value bereitet derzeit nächste Fachtagungen und Workshops zu aktuellen Herausforderungen im Gesundheitswesen für Februar, April und Juni 2011 vor.

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Trends in Einkauf und Logistik
Konsequenzen für Krankenhäuser und Medizinindustrie
Prof. Dr. Dr. Wilfried von Eiff, CKM - Centrum für Krankenhaus-Management, Münster

Nutzenpotentiale durch Facility Management für Krankenhäuser:
IBI Benchmarking
Mag. Mag. (FH) David Koch, FH Kufstein, Immobilien-Benchmarking-Institut (IBI)
Praxisbeispiele
DI (FH) Boris Fallnicht, Siemens Gebäudemanagement & -Services GbmH

Ausschreibungen und Vergaberecht im Krankenhaus
Wie sind Auschreibungen erfolgreich? Warum scheitern viele? Eine Analyse anhand konkreter Beispiele
Mag. Horst Fössl, singer fössl rechtsanwälte, Wien

Produkt-Standardisierung
Thomas Jansen, Leiter Strategischer Einkauf, P.E.G. München

Rollenwandel und Neuorganisation des Einkaufs
Von der Bestellabwicklung zum Mehrwert-Management dargestellt am Beispiel der Uni-Kliniken Bonn
Dr. Kerstin Stachel, Geschäftsbereichsleiterin Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik und stv. Sprecherin der Einkaufsgemeinschaft EK-UNICO

Wiederaufbereitung von Medikalprodukten in der Kardiologie / Elektrophysiologie
Wirtschaftlichkeit und Praktikabilität
Dr. Matthias Antz, Ltd. Arzt Elektrophysiologie, Herzzentrum Oldenburg

Wie beeinflussen kostenrelevante Kriterien im Krankenhaus die Einkaufsentscheidung?
Dr. Jürgen Brenner, European Surgical Institute (ESI), Hamburg

Das 12-Punkte-Programm für Einkauf und Logistik
Erkenntnisse, Ergebnisse, Empfehlungen
Prof. Dr. Dr. Wilfried von Eiff

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